各二級學(xué)院、部門、附屬機構：
2月21日，學(xué)校新冠肺炎疫情防控工作領導小組召開(kāi)會(huì)議，貫徹落實全省高校疫情防控工作視頻會(huì)議精神，對(duì)學(xué)校疫情防控和做好(hǎo)開(kāi)學(xué)準備工作進(jìn)行再動員、再部署、再安排、再落實。按照上級要求及我校會(huì)議精神，進(jìn)一步利用信息化手段促進(jìn)學(xué)校疫情防控、信息發(fā)布和管理等各項工作的開(kāi)展，現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下。
一、信息化手段的應用
（一）改進(jìn)疫情防控信息日報手段
學(xué)校疫情防控領導小組辦公室協調網絡與信息中心、組織人事(shì)處、工會(huì)、教務處、學(xué)生處、團委等部門，充分利用信息化手段，全面(miàn)做好(hǎo)師生管理，科學(xué)高效監測師生健康狀況，避免人工統計帶來漏報、誤報，提升報告時(shí)效。
（二）加強遠程視頻會(huì)議系統應用
疫情防控期間，可使用騰訊視頻會(huì)議系統召開(kāi)有關會(huì)議，避免人員聚集增加疫情防控風險。操作使用詳見附件1、附件2。
（三）強化智能(néng)化辦公系統和站群信息發(fā)布平台的使用
各單位工作辦理使用學(xué)校智能(néng)OA辦公系統。各二級學(xué)院、部門在學(xué)校門戶網站發(fā)布通知公告和新聞稿件,使用學(xué)校站群管理平台登錄。
以上應用均可在家使用，疑難和相關技術問題，請咨詢網絡與信息中心。聯系人：井德江18292305015劉普13571350226
二、校園網絡信息安全
（一）加強個人隐私防護
各單位要教育廣大教職工在網絡上發(fā)布信息時(shí)，一定要樹立個人隐私防護意識，切莫随意發(fā)布、上傳身份證、電話、賬戶等相關個人重要信息。
（二）統一信息發(fā)布出口
各單位在發(fā)布信息時(shí)，所有信息稿件需通過(guò)宣傳統戰部審定，統一審核、統一口徑、統一出口。避免稿件粗制濫造、行文不規範，切勿在各類媒體上随意發(fā)布不成(chéng)熟的稿件，影響學(xué)校對(duì)外形象。
（三）做好(hǎo)信息系統安全防護
各單位要做好(hǎo)所使用信息系統的安全防控，做好(hǎo)信息系統賬号及密碼的管理，及時(shí)進(jìn)行系統升級和補丁更新，加強與系統軟件廠商溝通聯系，制定應對(duì)措施，科學(xué)處置潛在的安全隐患。
三、網絡保障與技術支撐
網絡與信息中心要按照省教育廳、市委網信辦有關要求，做好(hǎo)疫情防控期間網絡安全自查與保障工作；安排專人值班，爲學(xué)校網絡信息平台、視頻會(huì)議等系統的正常運行提供網絡保障和技術支持。
附件：1.騰訊會(huì)議會(huì)議發(fā)起(qǐ)者使用指南
2.騰訊會(huì)議參會(huì)人員使用指南
渭南市聯合職業學(xué)校辦公室
2020年2月24日
