各二級學(xué)院:
爲做好(hǎo)2017級三年制高職新生“學(xué)信網”信息的自查工作,确保學(xué)生個人網上學(xué)籍信息的準确性,現就(jiù)有關事(shì)項通知如下:
一、自查對(duì)象及時(shí)間
所有2017級三年制高職已報到注冊新生,于2017年10月23日-31日開(kāi)展上網自查工作。
二、工作内容
1.學(xué)籍信息自查内容
自查内容包括實名注冊與信息查詢、打印學(xué)籍信息。各二級學(xué)院負責通知學(xué)生,并指導學(xué)生登錄“學(xué)信網”,按“‘學(xué)信網’注冊查詢打印流程”(見附件1)進(jìn)行實名注冊後(hòu),查詢和打印學(xué)籍信息。
2.材料報送
2017級三年制高職新生網上學(xué)籍信息自查工作結束後(hòu),二級學(xué)院學(xué)籍管理員收繳新生打印的學(xué)籍信息表,統一管理,妥善保存;同時(shí),按專業和班級填寫《學(xué)生網上學(xué)籍信息自查問題彙總表》(見附件2,以下簡稱《彙總表》),經(jīng)本院主管領導簽字後(hòu),于10月31日17:00前與電子版一起(qǐ)報教務處教務科(未發(fā)現問題的二級學(xué)院也應填報)。
三、常見問題的處理辦法
1.若有“學(xué)信網”上查不到本人學(xué)籍信息或發(fā)現所查學(xué)籍信息和本人身份信息不符的學(xué)生,應及時(shí)報告二級學(xué)院學(xué)籍管理員聯系教務處教務科,以便盡快解決。
2.2017級三年制高職新生查詢到的是以錄取數據爲準的學(xué)籍信息,轉專業新生應將(jiāng)轉專業情況上報轉入二級學(xué)院,由學(xué)籍管理員負責彙總填寫在《彙總表》中。
四、幾點要求
1.二級學(xué)院應高度重視、加強宣傳,認真做好(hǎo)學(xué)生實名注冊及查詢、打印學(xué)籍信息的工作。此項工作與畢業圖像校對(duì)、畢業後(hòu)學(xué)曆信息的查詢等密切相關,如不注冊、不查詢、不打印學(xué)籍信息,將(jiāng)導緻個人學(xué)籍、學(xué)曆信息無法在網上顯示。
2.二級學(xué)院務必告知和要求每位學(xué)生親自注冊、查詢和打印學(xué)籍信息,盡量用長(cháng)期使用的手機号和郵箱進(jìn)行注冊,并牢記用戶名及密碼,同時(shí)將(jiāng)用戶名和密碼填寫在打印的學(xué)籍信息表下方。
3. 新生打印的學(xué)籍信息表由各二級學(xué)院統一保存,在畢業圖像校對(duì)和學(xué)曆信息核對(duì)時(shí),學(xué)生若忘記學(xué)信網注冊用戶名及密碼,可到二級學(xué)院查詢(二級學(xué)院應對(duì)每位學(xué)生的信息保密)。
附件:1.“學(xué)信網” 注冊查詢打印流程
2.學(xué)生網上學(xué)籍信息自查問題彙總表
聯系人:蒲飛 聯系電話:0913-3033109
渭南市聯合職業學(xué)校教務處
2017年10月17日