4月4日，省教育廳高校檔案工作專項檢查組一行7人來我校實地指導檢查檔案工作。檢查組由省教育廳辦公室調研員、省高教系統檔案學(xué)會(huì)副理事(shì)長(cháng)王瑛，省高教系統檔案學(xué)會(huì)理事(shì)長(cháng)、西安翻譯學(xué)院發(fā)展規劃處處長(cháng)吳連書，西安理工大學(xué)檔案館館長(cháng)、第五檢查組組長(cháng)王玉吉，西北農林科技大學(xué)檔案館副館長(cháng)安聰娥，西安工業大學(xué)檔案館副館長(cháng)李甯，西安外國(guó)語大學(xué)檔案室主任王芳，西安理工大學(xué)檔案館副館長(cháng)李志強7人組成(chéng)。黨委書記華惠民，黨委副書記、院長(cháng)靳華鋒，黨委副書記黨少平及黨政辦公室、組織人事(shì)處、宣傳統戰部、計劃财務處、教務處、基建處、網絡與信息中心等歸檔單位負責人、檔案館全體成(chéng)員和兼職檔案員40餘人參加了會(huì)議。會(huì)議由王瑛主持。

會(huì)議現場

檢查分爲聽取彙報、現場檢查、反饋意見三個階段。彙報會(huì)上，靳華鋒對(duì)檢查組的到來表示熱烈歡迎，并詳細介紹了學(xué)校辦學(xué)曆史、辦學(xué)實績、辦學(xué)特色以及檔案工作成(chéng)績，重點介紹了“五館”（校史館、皮影館、數字檔案館、古籍館、科技館）建設。王瑛向(xiàng)與會(huì)者介紹了本次檢查的目的、任務、方式和要求。黨少平彙報了學(xué)校檔案工作開(kāi)展情況、創新亮點、存在問題及整改措施。

王瑛詳細介紹檢查工作要求

靳華鋒緻歡迎辭

黨少平介紹學(xué)校檔案工作開(kāi)展情況

    在随後(hòu)的實地查看中，檢查組檢查了學(xué)校檔案館庫房環境、設備設施，抽查了部分專題檔案、基建檔案、學(xué)生檔案歸檔立卷情況，查閱了檔案制度彙編，重點查看了檔案數字化加工及檔案管理軟件實施情況。   

反饋會(huì)上，王玉吉代表檢查組對(duì)我校檔案工作進(jìn)行整體評價，認爲學(xué)校高度重視檔案工作、學(xué)校檔案工作制度健全、檔案門類齊全、數字化程度較高，下一步要加大檔案宣傳、檔案資源開(kāi)發(fā)利用、數字檔案館建設和隊伍建設。吳連書從加強學(xué)習習近平總書記對(duì)檔案工作的批示精神，貫徹落實《檔案法》、解讀《高等學(xué)校檔案管理辦法》進(jìn)行了宣講指導。檢查組對(duì)學(xué)校檔案工作予以充分肯定，并爲下一步檔案工作發(fā)展指明了方向(xiàng)。

靳華鋒在表态發(fā)言中感謝檢查組對(duì)學(xué)校檔案工作的鼓勵和肯定，表示將(jiāng)高度重視檢查組提出的意見和建議，做到三個“一”，即舉辦一次全校檔案培訓會(huì)、召開(kāi)一次檔案工作專題院長(cháng)辦公會(huì)、建立一個檔案工作交流平台機制。今後(hòu)，更要不斷更新檔案工作理念，加大加快我校數字檔案館建設步伐，實現我校檔案事(shì)業高質量發(fā)展。（撰稿：黨政辦公室楊珺審核：雷建文）